Mutua Balear, mutua colaboradora con la seguridad social, mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales.

Recordem a les empreses i assessories l'obligatorietat de comunicar a l'Institut Nacional de la Seguretat Social (INSS) els camps “Lloc de treball” i “Descripció de funcions” en la gestió dels processos d'incapacitat temporal (IT).

Aquesta informació ha de remetre's a través del fitxer FDI o del servei “Incapacitat Temporal En línia” disponible en el Sistema XARXA En línia.

1 - Informació clau per a la valoració mèdica

El correcte emplenament d'aquests camps és essencial perquè l'INSS disposi d'informació precisa sobre el lloc i les funcions desenvolupades per la persona treballadora en situació de IT.

Aquestes dades permeten emetre una valoració mèdica ajustada, tant per al manteniment de la baixa com per a la resolució de l'alta mèdica.

Validacions obligatòries

Les comunicacions han de complir les següents validacions tècniques:

• Lloc de treball:
  • Contingut mínim de 4 caràcters.
  • No pot estar format únicament per números o símbols.
  • Error associat: 158 “LLOC DE TREBALL OBLIGATORI”.
• Descripció de funcions:
  • Contingut mínim de 15 caràcters.
  • No es permet l'ús exclusiu de números o símbols.
  • Error associat: 159 “DESCRIPCIÓ FUNCIONS OBLIGATORI”.

Quan les dades es comuniquen correctament, l'INSS pot traslladar-los a la Mútua col·laboradora responsable del procés i al Servei Públic de Salut.

Això facilita que els facultatius avaluïn la situació clínica de la persona treballadora en funció de les exigències reals del lloc, contribuint a un control més rigorós del procés de IT.

La falta de comunicació d'aquests camps pot constituir una infracció administrativa, segons el que es preveu en l'article 21.4 del Reial decret legislatiu 5/2000, pel qual s'aprova el text refós de la Llei sobre Infraccions i Sancions en l'Ordre Social.

2 - Comunicació de la Base Reguladora (BR) de IT mitjançant FIE / FIER

L'INSS ha comunicat que, a partir del 2 de desembre de 2025, començarà a remetre la Base Reguladora (BR) de la prestació per IT a través del Fitxer INSS Empreses (FIE) i del Servei FIER, independentment de l'entitat responsable del pagament.

Fins ara, aquesta informació només es transmetia quan l'INSS era l'entitat de cobertura de la contingència corresponent

• Detalls tècnics: Aquesta BR calculada per l'INSS s'inclourà en els camps 1195, 1196 i 1197 del segment IT2 del missatge FIE. L'estructura del missatge no canvia; les instruccions tècniques estan disponibles en la Seu Electrònica de la Seguretat Social (documentació Missatge FIE).
• Freqüència: la BR es calcula mensualment, després de la consolidació de bases per part de la TGSS; per això, al voltant del dia 12-13 de cada mes s'enviaran més registres mitjançant el FIE.
• Abast: La BR de IT comunicada per l'INSS té, de moment, caràcter informatiu i serà revisable en determinats suposats. S'inclouen BR del Règim General (i els seus sistemes especials de la Llar, Agraris i Fruites i Hortalisses) i del Règim Especial de la Mar (compte aliè). Queden exclosos: professionals taurins, artistes, treballadors per compte propi (RETA / RETAMAR) i Règim del Carbó.

Discrepàncies: per a diferències entre la BR informada per l'INSS i la BR calculada per l'empresa, es pot realitzar la consulta a través de l'aplicatiu ACRASS, utilitzant el nou tipus d'incidència: “BRIT – Base Reguladora IT”.

Reial decret legislatiu 5/2000, de 4 d'agost, pel qual s'aprova el text refós de la Llei sobre Infraccions i Sancions en l'Ordre Social.