L'estrès laboral és una de les principals problemàtiques a les organitzacions modernes. L'estrès relacionat amb el treball afecta el 15% dels treballadors a tot el món, amb conseqüències com esgotament emocional, disminució de la productivitat i problemes de salut (OIT, 2020). Entre les principals causes hi ha alguns factors psicosocials com ara la sobrecàrrega de tasques, la manca de control sobre el treball o la pressió constant per assolir objectius.
El Mètode Pomodoro: Eina per a la Productivitat Empresarial i el Benestar Laboral
El mètode Pomodoro va ser desenvolupat per Francesco Cirillo a la dècada de 1980 i es basa en ladivisió del temps de feina en intervals curts i enfocats, coneguts com "Pomodoros", que solen ser de 25 minuts, seguits de pauses breus de 5 minutos.
Cada quatre Pomodoros, es recomana realitzar una pausa més llarga de 15 a 30 minuts d'aquestes activitats que necessiten màxima concentració, podent fer-se altres activitats més lleugeres. Aquest enfocament ajuda a mantenir la concentració i evitar la fatiga mental en alternar períodes de treball intensiu amb descansos.
El context laboral actual y els riscos psicosocials
Permet a les persones treballadores organitzar les tasques en blocs manejables. A més, fomenta la consciència del temps i la priorització d'activitats, cosa que resulta en una millor gestió del temps i més productivitat.
Beneficis del mètode Pomodoro per a treballadors
- Millora de la concentració i la productivitat.
L'estructura del mètode Pomodoro obliga les persones treballadores a centrar-se en una tasca específica durant un interval definit, reduint la multitasca i les distraccions. El mètode Pomodoro, en promoure lenfocament en una sola tasca, millora leficiència i la qualitat del treball realitzat.
- Reducció de l'estrès laboral.
Les pauses regulars incloses al mètode Pomodoro permeten a les persones treballadores relaxar-se i recarregar energies, evitant l'esgotament mental. Contribuint a un estat d'ànim més equilibrat i una capacitat millor d'afrontar reptes laborals.
- Major sensació de control sobre el temps.
El mètode ajuda a dividir grans projectes en tasques més petites i assolibles, fet que disminueix la sensació d'estar aclaparats.
Beneficis del mètodo Pomodoro par a empreses
- Increment de la productivitat organitzacional
Pot millorar significativament el desenvolupament dels equips. Les persones treballadores enfocades i organitzades són més capaces de complir amb els terminis, cosa que redueix els retards en els projectes i augmenta la qualitat del treball final.
- Prevenció de riscos psicosocials
Promou un equilibri entre tipus de tasques, per tant, contribueix a la reducció dels riscos psicosocials. Les empreses que apliquen estratègies de gestió del temps com aquesta experimenten menors taxes d'absentisme, menor rotació de personal i més nivells de satisfacció laboral.
- Fomento d'una cultura de benestar
Es pot integrar en programes de benestar corporatiu, enviant un missatge clar als empleats sobre la importància del benestar psicosocial. Això reforça la reputació de l'empresa com a empleat responsable i atractiu.
Com implementar el mètode Pomodoro a l'entorn laboral
- Formació del personal
Les empreses poden organitzar tallers per ensenyar a les persones treballadores com utilitzar el mètode Pomodoro i adaptar-ne l'aplicació a les tasques específiques de cada lloc.
- Ús d'eines digitals
Hi ha nombroses aplicacions i temporitzadors en línia dissenyats per facilitar la implementació del mètode Pomodoro, com Toggl Track o Focus Booster. Aquestes eines permeten planificar i monitoritzar els intervals de treball i descans.
- Adaptació a les necessitats individuals i d'equip
Tot i que l'interval estàndard del Pomodoro és de 25 minuts, les empreses poden ajustar aquesta durada segons les característiques del treball o les preferències dels equips.
Desafiaments y recomanacions
- Resistència al canvi
Algunes persones treballadores es podrien mostrar escèptiques sobre l'efectivitat del mètode. És important comunicar els beneficis comprovats del Pomodoro i oferir un període de prova per avaluar-ne l'impacte.
- Distraccions externes
L'èxit del mètode depèn d'un entorn laboral lliure d'interrupcions. Les empreses han de garantir espais de treball adequats i establir normes clares sobre l'ús del temps, com ara minimitzar reunions no essencials durant els Pomodoros.
- Flexibilitat
No tots els rols o tasques s'adapten perfectament al mètode Pomodoro. Per això, és crucial ser flexible i permetre que les persones treballadores modifiquin l'enfocament segons les necessitats.
Conclusió
El método Pomodoro representa una herramienta poderosa para empresas y trabajadores que buscan equilibrar la productividad y el bienestar. Su capacidad para mejorar la concentración, reducir el estrés y prevenir riesgos psicosociales lo convierte en una solución efectiva frente a los desafíos del entorno laboral moderno. Implementar este método no solo beneficia a los empleados, sino que también refuerza la competitividad y sostenibilidad de las organizaciones.
Referencias
- Cirillo, F. (2006). The Pomodoro Technique. Francesco Cirillo.
- González, J. A., Fernández, A., & López, R. (2018). Factores psicosociales en el trabajo: Evaluación y prevención. Psicología Laboral Contemporánea, 15(3), 45-60.
- Organización Internacional del Trabajo. (2020). Gestión del estrés laboral en tiempos de cambio. OIT.
- Palanisamy, A. (2015). The Impact of Stress Reduction Techniques on Cortisol Levels. Journal of Health Psychology, 20(5), 605-612.
- Rubinstein, J. S., Meyer, D. E., & Evans, J. E. (2001). Executive control of cognitive processes in task switching. Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance, 27(4), 763-797.
