Mutua Balear, mutua colaboradora con la seguridad social, mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales.

ÓRGANO REGULADOR

La Comisión de Auditoría y Cumplimiento, en base a las funciones designadas en su acta de constitución y aprobación por Junta Directiva de fecha 12/12/2019, tiene como misión impulsar la aplicación del presente Código Ético y de Conducta, velando por su correcta comunicación y cumplimiento.

Esta Comisión está constituida por al menos cinco representantes de la Junta Directiva, que no podrá incluir al representante del personal, y tendrá como secretaria a la Directora de Auditoría Interna e Intervención.

Asiste a esta Comisión el Comité de Ética y de Conducta, que es el ente al que todo el personal u otras partes interesadas sujetas al código deben dirigirse para comunicar posibles incumplimientos del mismo.

El Comité de Ética y de Conducta estará formado por los siguientes integrantes:

• El Director Gerente.
• El Compliance Officer o Responsable de Cumplimiento normativo.
• Responsable de Auditoría Interna.
• Subdirector General Financiero. En el caso de tratarse un expediente relativo a un trabajador o departamento dependiente de su Subdirección, se sustituirá por la dirección del Departamento de RRHH.
• Delegado de Protección de Datos.
• En función de los temas o cuestiones a tratar, podrá invitarse a la dirección del Departamento de RRHH o a la dirección de cualquier otro departamento que pudiera verse afectado, todos ellos con voz y voto.
• Opcionalmente podrá incluirse un tercero independiente, con voz, pero sin voto, que podrá ser un asesor externo o empresa de cumplimiento normativo.

Las funciones propias del Comité de Ética y de Conducta son las siguientes:

• Someter a la Comisión de Auditoría y Cumplimiento la aprobación del presente Código, de cuantas modificaciones se propongan y de las memorias que los diferentes responsables de auditoría, protección de datos y compliance elaboren anualmente, elevando las recomendaciones que consideren oportunas para la mejora de su contenido, facilitando su comprensión y aplicación, tanto en el ejercicio de su responsabilidad como por acuerdo del Comité de Ética y Conducta.
• Interpretar el Código y resolver las consultas que se planteen.
• Coordinar la actividad de control y seguimiento del Código, aprobando cualesquiera procedimientos que se creen para facilitar el cumplimiento del mismo.
• Recepción y análisis de las posibles denuncias formuladas por los sujetos al código, de forma objetiva e independiente y garantizando la confidencialidad de toda la información a la que se tenga acceso.
• Identificar aquellos posibles incumplimientos que puedan tener carácter penal, dando curso de los mismos e informando a la autoridad competente.
• Dictar resolución, por mayoría de sus miembros, de los expedientes abiertos por posibles incumplimientos del código, elevando dichas conclusiones a la Comisión de Auditoría y Cumplimiento para su ratificación.
• Dar soporte a la Comisión de Auditoría y Cumplimiento, desarrollando cualesquiera funciones que le sean encomendadas por la misma.

CANAL ÉTICO Y DE CONDUCTA

Mutua Balear pone a disposición de su personal y cualquier otro interesado, a través del presente procedimiento, un canal que permite comunicar de forma confidencial aquellas actuaciones o conductas que puedan considerarse que vulneran los principios establecidos en el Código Ético y de Conducta.

El Comité de Ética y Conducta podrá actuar por propia iniciativa o a instancia de cualquier persona o grupo de interés debidamente identificado.

Las consultas o dudas sobre la interpretación o aplicación de este código pueden comunicarse a través del correo electrónico eticayconducta@mutuabalear.es.

Las comunicaciones de aquellas actuaciones o conductas que puedan considerarse que vulneran los principios establecidos en este Código podrán hacerse llegar al Comité de Ética y Conducta a través del Canal Ético en la dirección: https://mutuabalear.integrityline.com/.

RÉGIMEN SANCIONADOR

Las partes interesadas sujetas al Código que infrinjan alguno de los principios en él contenido, nuestra normativa interna o la legislación aplicable, pueden quedar sujetos a medidas disciplinarias, que podrían incluir la finalización del contrato, así como a otras posibles actuaciones y sanciones legales.

Los incumplimientos de este Código que eventualmente pudieran cometerse serán analizados caso por caso y serán sancionados de acuerdo con los procedimientos internos, convenios y normativa legal aplicable.

Cualquier persona con relación laboral con Mutua Balear, que incumpla las normas de conducta establecidas en el presente Código, puede ser sancionado al amparo de lo establecido en el Estatuto de los Trabajadores y en el régimen sancionador del Convenio Colectivo General de Seguros, Reaseguros y Mutuas Colaboradoras con la Seguridad Social, sin perjuicio de otro tipo de responsabilidades que se hubieran podido derivar.

En todo caso, cualquier sanción impuesta de forma legal, en base a la transgresión o realización de conductas prohibidas en este Código Ético y de Conducta, siempre acarrearán la máxima graduación del tipo de sanción que se cualifique, leve, grave o muy grave.

Dependiendo de la gravedad del incumplimiento, la entidad pondrá inmediatamente en conocimiento de las autoridades oportunas los hechos acontecidos, nada más tener constancia de los mismos, con independencia de la posible sanción laboral.

El incumplimiento por parte de los miembros de los Órganos de Gobierno y Participación puede suponer el incoar las acciones pertinentes para proceder a la expulsión de los mismos, y si fuese el caso, su denuncia a las autoridades competentes.

En el caso de incumplimiento por parte de terceros, sin relación laboral o estatutaria con la entidad, y dependiendo de la gravedad del mismo, se podrán rescindir los contratos o proceder a la prohibición de iniciar relaciones contractuales por el tiempo que se considere oportuno, poniéndose en conocimiento de las autoridades.