Mutua Balear, mutua colaboradora con la seguridad social, mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales.

Recordamos a las empresas y asesorías la obligatoriedad de comunicar al Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) los campos “Puesto de trabajo” y “Descripción de funciones” en la gestión de los procesos de incapacidad temporal (IT).

Esta información debe remitirse a través del fichero FDI o del servicio “Incapacidad Temporal Online” disponible en el Sistema RED Online.
 

1 - Información clave para la valoración médica

La correcta cumplimentación de estos campos es esencial para que el INSS disponga de información precisa sobre el puesto y las funciones desarrolladas por la persona trabajadora en situación de IT.

Estos datos permiten emitir una valoración médica ajustada, tanto para el mantenimiento de la baja como para la resolución del alta médica.
 

Validaciones obligatorias

Las comunicaciones deben cumplir las siguientes validaciones técnicas:

• Puesto de trabajo:
  • Contenido mínimo de 4 caracteres.
  • No puede estar formado únicamente por números o símbolos.
  • Error asociado: 158 “PUESTO DE TRABAJO OBLIGATORIO”.
• Descripción de funciones:
  • Contenido mínimo de 15 caracteres.
  • No se permite el uso exclusivo de números o símbolos.
  • Error asociado: 159 “DESCRIPCIÓN FUNCIONES OBLIGATORIO”.

Cuando los datos se comunican correctamente, el INSS puede trasladarlos a la Mutua colaboradora responsable del proceso y al Servicio Público de Salud.

Esto facilita que los facultativos evalúen la situación clínica de la persona trabajadora en función de las exigencias reales del puesto, contribuyendo a un control más riguroso del proceso de IT.

La falta de comunicación de estos campos puede constituir una infracción administrativa, según lo previsto en el artículo 21.4 del Real Decreto Legislativo 5/2000, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.

2 - Comunicación de la Base Reguladora (BR) de IT mediante FIE / FIER

El INSS ha comunicado que, a partir del 2 de diciembre de 2025, empezará a remitir la Base Reguladora (BR) de la prestación por IT a través del Fichero INSS Empresas (FIE) y del Servicio FIER, independientemente de la entidad responsable del pago.

Hasta ahora, esta información solo se transmitía cuando el INSS era la entidad de cobertura de la contingencia correspondiente

• Detalles técnicos: Esta BR calculada por el INSS se incluirá en los campos 1195, 1196 y 1197 del segmento IT2 del mensaje FIE. La estructura del mensaje no cambia; las instrucciones técnicas están disponibles en la Sede Electrónica de la Seguridad Social (documentación Mensaje FIE).
• Frecuencia: la BR se calcula mensualmente, tras la consolidación de bases por parte de la TGSS; por ello, alrededor del día 12-13 de cada mes se enviarán más registros mediante el FIE.
• Alcance: La BR de IT comunicada por el INSS tiene, por el momento, carácter informativo y será revisable en determinados supuestos. Se incluyen BR del Régimen General (y sus sistemas especiales del Hogar, Agrarios y Frutas y Hortalizas) y del Régimen Especial del Mar (cuenta ajena). Quedan excluidos: profesionales taurinos, artistas, trabajadores por cuenta propia (RETA / RETAMAR) y Régimen del Carbón.

Discrepancias: para diferencias entre la BR informada por el INSS y la BR calculada por la empresa, se puede realizar la consulta a través del aplicativo ACRASS, utilizando el nuevo tipo de incidencia: “BRIT – Base Reguladora IT”.

Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.