El RD 1060/2022 y la Orden 2/ISM/2023 modifican, respectivamente, el RD 625/2014 y la Orden EES/1187/2015. A partir del 1 de abril de 2023, fecha de la entrada en vigor de estas modificaciones, las novedades más destacables son:
A través del Fichero INSS Empresas (FIE).
Existen dos formas de descargar el FIE, en función del medio de transmisión de la autorización RED de la empresa:
El INSS le enviará una carta por correo ordinario y un mensaje de texto al teléfono móvil que conste en la base de datos de la Seguridad Social. La carta también se pondrá a disposición en la Sede Electrónica de la Seguridad Social. Asimismo, el empleador también podrá conocer la información del proceso de IT de su empleado a través del portal IMPORTASS de la TGSS.
No obstante, si el empleador dispone de una Autorización RED, podrá consultar el FIE a través de SILTRA o del servicio FIER, en función del medio de transmisión de la autorización.
La descarga del FIE a través de SILTRA sólo puede realizarse por los usuarios principales de autorizaciones RED del Sistema de Liquidación Directa (SLD).
A través del Servicio FIER, la descarga la puede realizar cualquier usuario principal o secundario de una autorización RED (ya sea Sistema de Liquidación Directa o RED Directo).
El FIE se descarga en formato en .txt, por lo que resulta conveniente que las empresas lo automaticen para integrar la información en sus sistemas de gestión de nóminas.
A través del servicio FIER, el usuario de la autorización RED puede descargarse el FIE en formato Excel.
Se envía diariamente siempre que en la base de datos del INSS se genere alguna modificación de alguno de los campos que están incluidos en el FIE.
El servicio FIER ofrece la posibilidad de descargar conjuntamente la información relativa a un periodo de tiempo, con el límite de 15 días y de 300 registros como máximo por cada archivo Excel.
La estructura del mensaje FIE, su contenido y la descripción de sus campos, así como los posibles valores de los mismos se encuentran recogidos en el diseño de registro que puede consultarse en el siguiente enlace Instrucciones Técnicas.
El FIE se estructura en etiquetas que incluyen información sobre la empresa, el trabajador y las prestaciones de Seguridad Social. Las etiquetas que incluyen información sobre las prestaciones de Seguridad Social son las siguientes:
La información de los partes de baja y alta que envían los Servicios Públicos de Salud o Mutuas se puede consultar en las etiquetas:
La información de los partes de confirmación que envían los Servicios Públicos de Salud o Mutuas se puede consultar en la etiqueta CIT “Continuación situación en IT”.
Pinchando en el siguiente enlace Manuales SILTRA.
Pinchando en el siguiente enlace Manuales de usuario.
El aviso RED 28/11/2022- Nuevo servicio de “Consulta/Modificación delegación recepción comunicaciones de oficio” en Gestión de Usuarios de Autorizaciones Red informa de la creación de un servicio mediante el cual el usuario principal puede delegar en los buzones RED de cualquiera de sus usuarios secundarios la recepción de los mensajes que se le remitan de oficio a través de dicho sistema desde los organismos y entidades de la Administración de la Seguridad Social.
De momento no se modifica la versión actual del FIE. No obstante, el INSS está trabajando en el desarrollo de una nueva versión que permita mejorar la versión existente en la actualidad.
De momento no se modifica la versión actual del servicio FIER. No obstante, el INSS está trabajando en el desarrollo de una nueva versión que permita aumentar el límite de registros a más de 300 y que permita al usuario de la Autorización RED ver todos los CCC/Regímenes que dependan de su autorización sin necesidad de filtrar por un CCC/NAF concreto.
Para adaptar el envío de los partes de IT por los usuarios del Sistema RED a la nueva normativa, se ha desarrollado una nueva versión – versión 6.0 – de los ficheros FDI y FRI. Asimismo, también se adaptará a las modificaciones normativas el servicio “Incapacidad Temporal Online” del Sistema RED Online.
Los documentos se encuentran publicados en la web de Seguridad Social, con las modificaciones en color gris, y se pueden consultar pinchando en el siguiente enlace Instrucciones Técnicas.
Desaparece la obligación de enviar los partes de confirmación y de alta. Respecto de los partes de baja, sólo deben enviar los datos económicos después de haber recibido, a través del FIE, la información contenida en el parte de baja del Servicio Público de Salud o Mutua.
Para más información se puede consultar el Boletín de Noticias 2023/3 de 23 de febrero de 2023
Se crea un nuevo tipo de parte denominado “PARTE DATOS ECONÓMICOS”. Se introducen una serie de validaciones de forma que, en la pantalla de GRABACIÓN DE PARTES, una vez que se cumplimentan los campos Régimen, C.C.C., N.A.F., contingencia y fecha de baja, y se pulse el botón “Aceptar”, en función del supuesto que se trate, la propia aplicación cargará automáticamente el formulario relativo al parte de datos económicos o bien se facilitará la posibilidad de seleccionar el tipo de parte a grabar (alta, baja, confirmación).
La empresa deberá comunicar el puesto de trabajo específico que realiza el trabajador mediante un texto libre de 50 posiciones, como máximo.
La empresa deberá comunicar las funciones que realiza el trabajador en la empresa mediante un texto libre de 268 posiciones.
En el FDI, el campo “descripción de funciones” cuenta con 67 posiciones, pero la etiqueta se podrá repetir hasta un máximo de 4 veces.
Fuente: Seguridad Social
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