Han de romandre lliures d'obstacles, els passadissos, portes d'accés i d'emergència i els llocs on es troben situats els extintors i material de primers auxilis, sense que s'obstrueixin apilant materials.
Si es produeixen vessis de líquids, han de netejar-se immediatament.
Per al maneig de materials pesats o amb arestes s'han d'utilitzar guants.
No deixar anar bruscament el material que es maneja, sinó que ha de col·locar-se comprovant que quedi estable, especialment si s'efectuen apilaments o es paletitza. Haurà de respectar-se el nombre màxim d'elements a apilar segons l'indicat pel fabricant.
No omplir excessivament els prestatges. Haurà de tenir-se en compte sempre la capacitat dels mateixos tant en volum com en pes indicat pel fabricant. Si cal s'indicarà de forma clara els límits d'emmagatzematge de cada prestatge.
Per emmagatzemar tant en interior com en exterior haurà d'escollir-se i mantenir-se una superfície plana i uniforme.
No s'han de fer piles altes si no tenen suficient base. Prioritzar el apilament en horitzontal abans que en vertical.
En l'emmagatzematge de material en sacs haurà d'inspeccionar-se la zona (palets i elements de paletitzat) per eliminar elements que puguin perforar o estripar els sacs. Els sacs han d'emmagatzemar-se en piles de capes travessades, i amb les boques cap a la part interior de la pila.
Tant en l'emmagatzematge de sacs com de fardells han de ser apilats i assegurats (estibat), per garantir la seva estabilitat.
Els materials de deixalles tòxiques, perillosos o nocius hauran d'emmagatzemar-se obligatòriament en el recinte habilitat expressament per a això.
Altres consells bàsics per a treball en magatzem:
Els productes envasats a pressió han d'emmagatzemar-se en recintes ben ventilats, i degudament protegits dels agents atmosfèrics.
L'emmagatzematge de barres ha d'efectuar-se mitjançant capes degudament subjectes amb banda que evitin rodaments o lliscaments de les mateixes; o bé de forma vertical en bastidors especials.
Els materials perillosos no compatibles, han de separar-se de tal forma que s'eviti el contacte entre ells.
Hauran de tenir-se en compte, les indicacions establertes en les fitxes de dades de seguretat de cada producte emesa pel fabricant.
Revisar periòdicament l'estat dels apilaments a les zones d'emmagatzematge comprovant la seva estabilitat, especialment els apilaments de llarga durada per detectar possibles anomalies (palets deteriorats, trencament d'envasos o elements de fletxat,…).
Revisar els elements de paletitzat (palets de fusta, gàbies,…) durant les operacions de recepció i expedició de materials per detectar anomalies reiterant, substituint o reparant en aquest moment els elements deteriorats i que no ofereixin garanties de seguretat.
Sempre que sigui possible es manipularan els materials amb ajuda de mitjans mecànics (traspaletes, apiladores, carretons elevadors automotores,…) per minimitzar els treballs d'aixecament manual, especialment per a càrregues pesades. Se sol·licitarà ajuda d'altres companys si cal.